Vacature • Teamcoach Patrimoniumbeheer

Ben jij een geboren leider met oog voor detail en passie in het sturen van technische teams? Heb je ervaring in patrimoniumbeheer en ben je in staat om zowel op het terrein als achter de schermen een team te ondersteunen door de nodige administratieve tools aan te reiken en uit te werken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

In welke organisatie kom je terecht?

Thuiswest klinkt nog niet bekend? Wellicht ken je De Mandel, Sociaal Verhuurkantoor Regio Roeselare, Sociaal Verhuurkantoor Regio Izegem en IZI Wonen wel. Thuiswest is de nieuwe naam na de fusie van deze 4 woonmaatschappijen. Sinds 1 juli 2023 bundelen we onze krachten en motivatie om samen onze doelstellingen te realiseren zowel op vlak van koop- als huurwoningen. 

Ons doel? Wij zorgen samen voor sociale woonoplossingen als sleutel voor de toekomst. 
Hoe we dit doen vind je verder op onze website. 

Als woonmaatschappij beheren we niet alleen onze eigen eigendommen, maar ook woningen in opdracht van externe eigenaars. In ons streven naar een snelle service zijn we op zoek naar een administratief talent die het verschil wil maken. 

"Wil jij deel uitmaken van ons team en bijdragen aan het beheer van ons patrimonium? Solliciteer dan nu want… Samen maken we Thuiswest!"

Als Teamcoach Patrimonium ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en aansturen van onze techniekers en zorg je ervoor dat het onderhoud en de werken in ons patrimonium vlekkeloos verlopen. Jij bent de verbindende schakel tussen de techniekers op de werkvloer en het administratieve team op kantoor dat zorgt voor de werkplanning. Je staat in voor de opvolging van technische taken, het coördineren van bestellingen en leveringen, en het doorgeven en opvolgen van werkopdrachten. Je streeft naar een efficiënte en transparante samenwerking binnen het team en met externe partners zoals aannemers en leveranciers.

Hoe ziet jouw week eruit als teamcoach?

Als teamcoach ben je verantwoordelijk voor een team van 12 techniekers en 4 medewerkers van de technische klantendienst (telefonie en planning).

Elke dag brengt een afwisselende mix van coördinatie, ondersteuning, controle en administratieve taken met zich mee. In de ochtend begin je met het overlopen van de werkplanning. Je geeft sturing aan de techniekers door hen ondersteuning te bieden bij complexe opdrachten en kwaliteitscontroles uit te voeren. In nauwe samenwerking met de mensen op kantoor zorg je ervoor dat er een goede wisselwerking is tussen de teams op het terrein en de planning en administratie binnen het bedrijf.

Tussendoor volg je de lopende bestellingen op. Je verwerkt prijsaanvragen, houdt de materiaallijst nauwkeurig bij en bestelt digitaal de nodige materialen. Je stemt de leveringen af met de techniekers zodat zij altijd beschikken over het juiste materiaal om de werkzaamheden verder te zetten.

Daarnaast ontvang je werkopdrachten van de techniekers die je doorstuurt naar externe partners. Je fungeert als aanspreekpunt voor eventuele vragen of problemen en volgt de uitvoering van deze opdrachten nauwgezet op. Tot slot houd je ook overheidsopdrachten in de gaten, waarbij je ervoor zorgt dat de focus steeds ligt op het onderhoud en de verbetering van ons eigen patrimonium.

Kortom, geen dag is hetzelfde! Je houdt de zaken onder controle, bewaakt de kwaliteit en zorgt voor een efficiënte samenwerking binnen het team en met externe partners.

Wie zoeken we?

• Je hebt ervaring in een leidinggevende of coördinerende rol, bij voorkeur in patrimoniumbeheer of een technische omgeving.

• Je beschikt over organisatorische vaardigheden en bent communicatief sterk.

• Je hebt een hands-on mentaliteit en denkt oplossingsgericht.

• Kennis van digitaal voorraadbeheer en bestelsystemen is een pluspunt.

• Je hebt een oog voor kwaliteit en streeft naar optimale samenwerking binnen het team en met externe partners.

• Je beschikt over een bachelordiploma en rijbewijs B.

We hebben ook wel wat te bieden:

• Een dynamische werkomgeving in een gedreven team.
• Kansen om bij te leren en te groeien in je functie.
• Een collegiale sfeer waarin samenwerken centraal staat.
• Flexibele werktijden.
• Leuke initiatieven zoals teambuildings en afterwork events.
• Flexibele opstartdatum.
• Marktconforme verloning volgens de loonschalen van de Vlaamse overheid aangevuld met extralegale voordelen
• Contract van onbepaalde duur.

Wie wordt jouw leidinggevende?

Hoe kan je solliciteren?

Stuur je motivatiebrief en C.V. door ter attentie van Lieven Goddyn naar personeel@thuiswest.be vóór 18/11/2024.

Sollicitatieprocedure:

• Selectiegesprek bij ons op kantoor
• Assessment
• Welkom in ons team!